質量誠信報告
作者編輯:精藝標準件 日期:2022-06-13 15:34:53 瀏覽次數(shù):0次 信息來源:
質量誠信報告
浙江精藝控股有限公司
二零二二年六月
目錄
第一部分 —————————————————————— 前 言
1.1 ————————————————————— 編制說明
1.2 ————————————————————— 總經(jīng)理致辭
1.3 ————————————————————— 企業(yè)簡介
第二部分 ————————————————————— 報告正文
第一章 ————————————————————— 質量理念
第二章 ————————————————————— 質量管理
第三章 ————————————————————— 質量誠信管理
第四章 ————————————————————— 質量管理基礎
第五章 ————————————————————— 產(chǎn)品質量責任
第三部分 ————————————————————— 結語
前 言
1.1編制說明
本公司出具的質量誠信報告,依據(jù)國家有關質量法律法規(guī)、規(guī)章及相關行業(yè)質量標準、規(guī)范等進行編制。報告中關于公司質量誠信和質量管理情況是公司現(xiàn)狀的真實反映,本公司對報告內容的客觀性負責,對相關論述和結論真實性負責,現(xiàn)將有關情況說明如下:
(1)報告范圍:浙江精藝控股有限公司
(2)報告時間:2021年1月至2021年12月,部分數(shù)據(jù)超出以上時間以實際為準
(3)報告發(fā)布周期:一年
1.2 總經(jīng)理致辭
公司從1998年成立至今,全體員工憑著堅定的理想和信念,執(zhí)著追求,開拓進取,取得了一定的成就。在公司取得的榮譽和業(yè)績背后,飽含著各級政府和主管部門的關心和幫助,飽含著各界人士和朋友的關愛與鼓勵,飽含著合作伙伴和協(xié)作企業(yè)的信賴和支持,特別是全體員工的辛勤耕耘和無私奉獻。
浙江精藝控股有限公司以“誠信為先,合作共贏”的企業(yè)理念,爭創(chuàng)一流品牌。采用扁平式標準化質量管理體系,確保每道工序的完美,盡心盡力為客戶提供最具安全的緊固件。
公司關注企業(yè)在競爭環(huán)境中生存狀況,以堅持走可持續(xù)發(fā)展之路,倡導綠色環(huán)保思想,遵守法律法規(guī),從產(chǎn)品生產(chǎn)到服務的全過程中,實行污染預防和持續(xù)改進要求,一切圍繞為客戶提供滿意的產(chǎn)品與服務。公司一貫秉承“遵紀守法、防治污染,節(jié)能減耗;營造環(huán)保環(huán)保企業(yè),為社會與人類創(chuàng)造最大價值;安全第一,預防為主;以人為本,健康至上;科學管理,落實責任”的職業(yè)健康文化。堅持“以人為本,以質為生,以產(chǎn)為主,以銷為魂”的質量方針力求更好。
回首公司的發(fā)展歷程,我們在欣喜和振奮中,更感受到新的激勵與挑戰(zhàn)。展望公司的發(fā)展,我們對它美好的未來充滿信心。我會帶領全體員工在新的征程上,勇于奮進、開拓創(chuàng)新,以更高的標準和要求挑戰(zhàn)自我,超越自我。讓我們攜手共進,專業(yè)致力于緊固件制造,做緊固件行業(yè)領軍企業(yè),共同努力!
總經(jīng)理:周揚達
2022年6月
1.3 企業(yè)簡介
浙江精藝控股有限公司座落于低壓電器之鄉(xiāng)浙江省樂清市?,F(xiàn)有標準生產(chǎn)廠房5000余平方米,工程、技術、品管人員50多人,是中國機械通用零部件工業(yè)協(xié)會會員單位。
浙江精藝控股有限公司專業(yè)規(guī)模生產(chǎn)各種自升組合螺絲、高強度螺釘、三角螺絲、不銹鋼螺釘、自攻螺絲,并可按客戶要求生產(chǎn)及設計各種高難度的非標準異型件。精藝標準件有限公司是溫州市緊固件行業(yè)協(xié)會副會長單位,是中國規(guī)模較大的組合螺釘產(chǎn)品生產(chǎn)廠家,產(chǎn)品主要銷往亞洲、歐洲、北美洲、南美洲等世界各地區(qū),主導產(chǎn)品自升組合螺絲廣泛適用于低壓電器、電子、通信、機械及相關行業(yè)配套服務。
公司嚴格執(zhí)行規(guī)范化管理、嚴格按照標準經(jīng)營的治廠方針,公司的管理團隊嚴格按照IATF16949質量體系要求執(zhí)行公司管理;公司的銷售、后勤團隊嚴格按照客戶至上的標準來接洽客戶、服務客戶。深受客各地客戶一致好評!
“質量的標準就是讓客戶滿意,誠信為鑰匙開啟彼此成功之門”是我們一貫的承諾。
我廠技術力量雄厚,檢測設備先進齊全,產(chǎn)品符合GB、ISO、JIS、ANSI、DIN、BS等標準要求及客戶的特別要求。我公司產(chǎn)品品種繁多、規(guī)格齊全、品質優(yōu)越,深受廣大客戶的信賴與好評。
精藝的創(chuàng)業(yè)者們?yōu)槭蛊髽I(yè)百尺桿頭、更進一步,決心以創(chuàng)優(yōu)良、樹品牌為戰(zhàn)略目標,大力宏楊“求實、創(chuàng)新、開拓、進取”的企業(yè)精神,服務廣大客戶。并期待與您真誠合作,增進交流共同發(fā)展,為振興民族工業(yè)而努力!
公 司:浙江精藝控股有限公司
地 址:浙江省樂清市北白象鎮(zhèn)嶺西工業(yè)區(qū)
電 話:0577-62886333
傳 真:0577-62873833
網(wǎng) 址:
報告正文
第一章 質量理念
1.1 企業(yè)使命
為客戶提供好的產(chǎn)品、精心的服務。
1.2 公司愿景
為振興民族工業(yè)而努力。
1.3核心價值觀
求實、創(chuàng)新、開拓、進取。
1.4 公司經(jīng)營理念:
誠信為先,合作共贏。
1.5 企業(yè)精神:
質量的標準就是讓客戶滿意,誠信為鑰匙開啟彼此成功之門。
1.6品質承諾
保證質量、不合格產(chǎn)品無條件退貨退款。
1.7 質量方針
以人為本,以質為生,以產(chǎn)為主,以銷為魂。
第二章 質量管理
2.1 質量管理機構
2.1.1管理組織架構圖
公司的質量管理由最高領導者親自掛帥,副總對本公司產(chǎn)品質量工作全面負責,組織制定公司質量發(fā)展戰(zhàn)略、質量目標、年度質量工作計劃和質量保證措施。制訂了各級人員的質量職責,組織一年一度的管理評審,實施質量改善、質量攻關等活動。品質部是公司質量管理的獨立部門,實行質量安全“一票否決制”,確保出廠合格率100%。
2.1.1管理者代表
經(jīng)公司最高管理者任命、并授權莫通濤賦于其在質量管理體系方面指揮和控制系統(tǒng)。更好貫徹執(zhí)行GB/T19001-2016和 GB/T24001-2016和GB/T45001-2020 標準,加強對質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系的管理。具體職責包括:
--確保建立、實施、保持質量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系并符合標準的要求;
--確保過程、危險源、環(huán)境因素等得到識別、分析、確認、控制;
--報告管理體系的整體績效及其改進,特別向最高管理者報告;
--確保在整個組織內推動以顧客為關注焦點、互利供方關系、持續(xù)改進、過程方法、詢證決策、領導作用、全員參與;確保在整個組織內提高員工的質量、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全的意識;
--確保在策劃和實施質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系變更時保持其完整性;
--就質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有關事宜的外部聯(lián)絡。
2.1.2 品質部
--負責組織指導數(shù)據(jù)分析方法的應用并監(jiān)督;
--負責認證產(chǎn)品標志的管理。
--具體實施本過程的質量管理,開展各項質量管理活動,編制年度質量提升計劃,支撐公司高品質制造及質量目標的實現(xiàn);
--在總經(jīng)理領導下,負責公司質量目標的層層分解落實;
--組織實施來料檢驗、過程檢驗、成品檢驗;
--根據(jù)產(chǎn)品標準和技術要求,編制進貨、過程和最終產(chǎn)品檢驗標準;
--負責各部門內部組織對不合格品評審和處置,并對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)和流轉下工序的廢品進行監(jiān)控、確認;
--負責到期測量量具及測量設備的送檢,正確使用監(jiān)視測量裝置;
--負責對質量數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計和分析,負責因產(chǎn)品質量問題所采取糾正措施實施的跟蹤驗證;
--負責協(xié)調、組織解決車間之間的工藝、質量問題;
--負責對本公司質量事故的調查、處理,跟進驗證整改措施結果;
--負責參與合同評審;
--負責認證產(chǎn)品的例行檢驗和確認檢驗。
--組織實施產(chǎn)品客戶驗貨等各項工作;
--根據(jù)產(chǎn)品標準和技術要求,進貨、過程和最終檢驗標準的批準;
--負責對質量檢驗數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計和分析,以及所采取糾正措施實施的跟蹤驗證;
--負責對質量事故的調查、處理,跟進驗證整改措施結果;
--負責質量事故的調查和提出處理意見;
--負責客戶投訴處理與督導責任單位改進;
--負責對特殊工序、關鍵工序進行控制、監(jiān)督和檢查;
--負責參與供應商的評審、評定、績效匯總,對供應商有最終的否決權;
--負責公司質量成本的統(tǒng)計、匯總和分析;
--負責對認證產(chǎn)品一致性的監(jiān)視,確保產(chǎn)品的一致性。
--負責產(chǎn)品各項認證檢測工作;
--負責監(jiān)測裝置的登帳、編號、標識、周檢、維修、建檔等管理;
--根據(jù)各監(jiān)視測量儀器的重要度及特性編制操作規(guī)范。
2.1.3 行政部
--確保質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全一體化管理體系所需的過程得到建立、實施和保持并持續(xù)改進;
--向最高管理者匯報質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的業(yè)績和改進需求;
--確保員工在公司內提高滿足顧客要求的意識,提高全員的環(huán)境意識和職業(yè)健康安全意識;
--負責質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全一體化管理體系的有關事宜與外部有關各方進行聯(lián)絡等。
2.1.4 其他部門及人員
根據(jù)公司《管理手冊》及相關文件規(guī)定,承擔各部門及崗位的質量責任。
2.2 質量管理體系
1、公司以GB/T19001-2016和 GB/T24001-2016和GB/T45001-2020質量管理體系標準要求為基礎,結合卓越績效模式和客戶的相關要求,形成了完整的吉達質量管理標準體系。并通過內審、外審和管理評審,推進質量管理體系的不斷完善,持續(xù)改進其有效性。為此應做到下列要求:
--分配體系管理職責,對QMS的有效性承擔責任;
--制定QMS的質量方針和質量目標,并與組織環(huán)境和戰(zhàn)略方向相一致;
--將公司QMS要求融入公司的業(yè)務過程;
--促進管理者在體系策劃、運行中使用過程方法和基于風險的思維;
--識別公司QMS所需的資源及其更新需要并配備這些資源;
--在公司內進行溝通,確保全員理解有效的質量管理和符合QMS要求的重要性,積極主動參與和配合,通過考核、培訓、分享知識、獎勵制度,促使、指導和支持員工努力提高其素質,提高QMS的有效性和管理績效;
--實施各項業(yè)務過程,實現(xiàn)公司目標和QMS的預期結果;
--推動改進;
--明確公司內部職責分工,支持其他管理者履行其相關領域的職責。
--其它:
公司生產(chǎn)在受控條件下進行,嚴格按工藝操作,以達到出廠產(chǎn)品100%合格;
用良好的售后服務,及時處理顧客意見和抱怨,確保顧客滿意率≥85以上;
重合同、守信譽,認真履行每份合同,及時處理變更,合同履約率達到100%。
追求裝備先進性,對在用設備進行良好維護,保證設施設備完好率95%以上。
2.3 質量安全風險管理與控制
質量安全與風險監(jiān)控方面。根據(jù)相關質量法規(guī)要求,建立了《風險和機遇管理控制程序》、《環(huán)境因素識別與評價管理程序》及產(chǎn)品檢驗規(guī)范等相關的管理制度,管理與控制產(chǎn)品質量關鍵特性。通過設立質量控制點對質量控制點的人員能力、設備、作業(yè)指導書、環(huán)境等策劃,使得產(chǎn)品質量關鍵特性、重點特性存在的風險處于控制中。
實行產(chǎn)品線班組負責制,產(chǎn)品線班組對所管理的產(chǎn)品質量,從投入到產(chǎn)出、再到交付后使用全權負責,一站式服務。
型式試驗方面,公司質量管理嚴格遵守國家法規(guī)和標準,實施并通過GB/T19001-2016質量管理體系認證和導入 GB/T24001-2016和GB/T45001-2020體系,不斷完善質量管理過程,通過技能比賽、推薦考核等程序,進行內部檢驗團隊專業(yè)技術培訓與提升。同時,把品質人員分配到車間各工序,實行定人定崗定責,并將質量考核作為車間和車間員工月績效考核評比的重要內容。
應急管理方面,為預防突發(fā)事件的發(fā)生及發(fā)生突發(fā)性事件后的有序應對,公司成立了安委會和應急小組,制訂了相應的應急預案,對火災、斷電和可能造成質量事故的事項有相應的應急預案,每年定期舉行消防演練和各種災害應急演練,確保突發(fā)事件發(fā)生后,各級部門都能有效應對處置。
第三章 質量誠信管理
公司的質量誠信貫穿產(chǎn)品設計與生產(chǎn)、售后服務的全過程,建立了相關制度,加強員工的質量責任感和質量誠信教育,開展質量承諾活動。建立了質量事故報告制度和全流程可追溯制度,保障產(chǎn)品的質量安全。
3.1、產(chǎn)品全生命周期質量誠信管理
3.1.1產(chǎn)品設計誠信管理
公司規(guī)范設計開發(fā),尊重知識產(chǎn)權。根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,制訂新產(chǎn)品的開發(fā)計劃。在設計工作過程中充分考慮每個過程的內外部環(huán)境,認真識別過程的輸入與輸出要求,設立相適應的職能部門,確立部門的內外部職責和相互協(xié)作關系,設定并控制過程的結果。為確保滿足關鍵要求,對承擔過程管理的相關部門設立了考核指標,對各崗位人員進行考核,以保證過程的長期有效性。公司在設計工作過程時充分考慮了新方法、新技術、新知識的應用以及靈活性,并對過程中的時間周期、生產(chǎn)效率以及成本控制等要求予以設計控制。
3.1.2原材料或零部件采購管理
公司制定《采購管理程序》、《對相關方施加環(huán)境影響管理程序》,以控制供方、外部提供過程產(chǎn)品和服務。
公司應基于外部供方按照要求提供過程、產(chǎn)品和服務的能力,確定并實施對外部供方的評價、 選擇、績效監(jiān)視以及再評價的準則。評價活動和由評價引發(fā)的任何必要的措施,應保留成文信息。
公司確保外部提供的過程、產(chǎn)品和服務不會對組織穩(wěn)定地向顧客交付合格產(chǎn)品和服務的能力產(chǎn)生不利影響。
公司應確保在與外部供方溝通之前,充分進行,確定的要求是充分和適宜的。
人員管理:人員上崗前均進行崗前培訓,關鍵崗位人員通過考試取得操作證后才能上崗,人員換崗應經(jīng)培訓合格后經(jīng)品質部確認。車間管理人員或者品質經(jīng)理定期對員工進行質量改進等相關培訓,提高操作員工的質量意識,要求車間工人嚴格按照規(guī)定進行生產(chǎn)操作。
設備管理:每年制訂設備的維護保養(yǎng)計劃并按計劃執(zhí)行,每天對設備進行點檢,涉及安全性能的設備每天按規(guī)定進行確認,確保設備的正常運行。
材料管理:嚴格進行材料標識管理,通過系統(tǒng)管控、員工自查、巡檢督查方式進行控制。品質部對不合格的物料進行鎖定和標識、隔離,未經(jīng)解綁,發(fā)不出鎖定的物料。
控制方法:遵循“不接收、不制造、不流轉不合格品”的“三不”原則,由員工進行自檢、互檢。專職檢驗員嚴格執(zhí)行首件檢驗、巡檢及成品檢驗,切實保證終端產(chǎn)品質量。車間嚴格執(zhí)行產(chǎn)前會議制度,產(chǎn)品上線前均組織生產(chǎn)、質量、工程等相關崗位人員明確產(chǎn)品要求及歷史問題點,提前做好應對的準備和明確過程質量的控制重點,對于現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的可立即處理的質量問題,車間主任或檢驗員及時組織相關人員改進;對于由長期數(shù)據(jù)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)的質量問題,則通過召開周質量例會或組織質量攻關小組進行跟進直至完成閉環(huán)整改。
現(xiàn)場與安全管理:公司建立了現(xiàn)場管理指標,并嚴格按照6S標準執(zhí)行。每周組織巡廠和現(xiàn)場管理檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行通報并限期整改,并每月進行現(xiàn)場管理評比及獎勵活動。安全管理方面,公司制訂了有關安全管理制度及應急預案,落實三級安全教育制度,對員工進行安全知識及技能培訓,定期組織安全消防演練等應急預案演練。
測量設備管理:每年制訂測量設備的周期檢定計劃并嚴格執(zhí)行。對涉及安全性能檢測的設備,利用檢測設備(或好樣\壞樣)每天進行確認點檢,確保測量設備的有效性。
3.1.4產(chǎn)品售后質量誠信管理
公司根據(jù)客戶需求,展開售后服務責任。
1)對產(chǎn)品質量及時進行跟蹤,市場部每年行一次客戶滿意調查。與業(yè)界伙伴開放合作,持續(xù)為客戶和全社會創(chuàng)造價值。
2)在與市場業(yè)務員電話溝通時,詢問公司產(chǎn)品質量情況,并及時將情況反饋給品質部。
3)品質部應定期拜訪客戶,其目的就是要了解客戶對公司產(chǎn)品質量控制的評價,以便進一步改善我們的工作。
4)每次拜訪客戶,都應寫出書面報告并存檔,并派出專業(yè)技術人員予以支持,并給出最佳的解決方案。
公司建立并實施了相應的營銷策略,本著誠實守信的原則,與客戶建立長期良好的戰(zhàn)略合作關系,客按照公正公平、互惠互利的原則實現(xiàn)了共同發(fā)展;在顧客需求的識別上,公司盡最大可能了解顧客需求,建立并實施了《客戶滿意度調查程序》;重點確立顧客滿意度指標并領先同行,增強了顧客對購買公司產(chǎn)品的信心。
3.2 質量文化建設
3.2.1員工教育
公司將員工學習和發(fā)展視為“投資”,把創(chuàng)建學習型組織,營造全員學習的氛圍作為長期發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。隨著公司規(guī)模的擴大和全球化發(fā)展戰(zhàn)略的實施,公司將員工培訓工作提到了議事日程,短期培訓班已不適應公司發(fā)展的要求,公司急需對全體員工進行有計劃、系統(tǒng)地進行培訓,以提高員工的整體素質,公司建立并實施了《人力資源管理程序》。 公司每年針對實際和市場形勢,識別各部門的培訓需求,制定員工培訓規(guī)劃和年度計劃,開展職工教育培訓,包括質量意識、質量知識、質量管理制度、專業(yè)知識等培訓內容。公司每年制定并下發(fā)了《年度培訓計劃》等,對質量誠信教育進行了安排布置。
表3.2-1 公司培訓系統(tǒng)
根據(jù)公司教育培訓系統(tǒng)及計劃對全體員工進行了質量誠信和質量管理意識方面的教育培訓,做到有計劃,有安排,有檢查,有考核,有總結,確保了培訓效果和質量。
序號 | 課 程 名 稱 | 培 訓 對 象 | 預定月份 | 培訓頻次 | 培訓老師 |
1 | 三級安全教育知識培訓 | 新進員工 | 2021.1 | 每年1次 | 內部培訓 |
2 | 《管理手冊》《程序文件》以及管理制度培訓 | 各部門負責人 | 2021.3 | 每年1次 | 內部培訓 |
3 | 質量、環(huán)境和安全管理體系內部審核知識培訓 | 內審員 | 2021.3 | 每年1次 | 外部培訓 |
4 | DB33_T 944.1-2014《浙江制造評價規(guī)范-第1部分-通用要求》 | 各部門負責人 | 2021.4 | 每年1次 | 外部培訓 |
5 | 《十字槽沉頭自攻螺釘》標準及認證實施細則的培訓 | 各部門負責人 | 2021.5 | 每年1次 | 外部培訓 |
6 | 安全知識、消防知識、火災應急預案內容 | 各部門負責人 | 2021.6 | 每年1次 | 外部培訓 |
7 | 認證證書、認證標志的管理以及認證產(chǎn)品一致性知識培訓 | 各部門負責人 | 2021.7 | 每年1次 | 外部培訓 |
8 | 檢驗員崗位技能培訓 | 品質檢驗員 | 2021.8 | 每年1次 | 內部培訓 |
9 | 緊固件質量要求、標準講解 | 操作工、檢驗員 | 2021.9 | 每年1次 | 內部培訓 |
10 | 目標、重要環(huán)境因素、危險源、目標指標和管理方案 | 各部門負責人 | 2021.1 | 每年1次 | 內部培訓 |
11 | 顧客或外部供方財產(chǎn)控制程序 | 各部門負責人 | 2021.11 | 每年1次 | 內部培訓 |
12 | 生產(chǎn)設備日常管理保養(yǎng)與維護培訓 | 生產(chǎn)部操作人員 | 2021.12 | 每年1次 | 內部培訓 |
3.2.2誠信自律
公司在品牌知名度不斷提升的同時,始終將企業(yè)質量誠信建設視為重要的一環(huán)。樹立先進的企業(yè)價值觀和正確的經(jīng)營理念,守法經(jīng)營,自覺接受有關部門的監(jiān)督管理。真實、準確、及時、完整地在網(wǎng)上披露信息,確保所有投資者都能夠及時的獲取公司發(fā)布的信息;同時,公司通過投資者互動平臺、投資者熱線、互動郵箱等多種方式與投資者進行溝通交流。
3.3 營造誠信守法環(huán)境
3.3.1恪守誠信
公司恪守商業(yè)道德,堅持誠信經(jīng)營和公平競爭原則。公司從多年的經(jīng)營實踐中總結提煉的價值觀就是“求實、創(chuàng)新、開拓、進取”,并以此為準繩奉行不止,高層領導帶頭學習《公司法》、《產(chǎn)品質量法》、《環(huán)境保護法》、《勞動法》等法律法規(guī)培養(yǎng)對客戶講誠信,重合同,守信用;對社會講誠信,守公德,行公益的行為準則。針對銷售業(yè)務,公司從不違約,也從不因為價格、質量、交貨期、收付款等問題與客商發(fā)生過糾紛,深受國內外客戶的信賴。
3.3.2遵紀守法
公司高管帶頭認真學習《公司法》、《合同法》、《產(chǎn)品質量法》、《安全生產(chǎn)法》等有關法律,在國家規(guī)定的法令、規(guī)章、制度范圍內進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,遵守企業(yè)的章程、決議、制度,并通過簽訂保密協(xié)議、競業(yè)協(xié)議、授權代理職務協(xié)議等方式,堅持合法經(jīng)營,依法納稅,誠信為本,一切活動遵守中國的法律、法令和有關條例規(guī)定。
公司認真貫徹執(zhí)行《勞動法》等國家相關法律法規(guī),依法與所有員工簽訂勞動合同,成立了完善的工會組織,積極保障員工權益,并將涉及員工利益的薪酬、勞動安全、社會保險與福利、職業(yè)培訓等內容進行具體規(guī)定,定期組織體檢及健康培訓,有效維護了員工的合法權益。公司導入職業(yè)安全健康體系認證,通過對公司的生產(chǎn)和管理活動進行有效控制,針對人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)及企業(yè)管理的缺陷等進行全員、全過程的安全管理,并積極組織開展質量管理、安全操作培訓等一系列活動,此外積極進行生產(chǎn)區(qū)域產(chǎn)線改造,不斷改善員工的生活和工作環(huán)境。
第四章 質量管理基礎
4.1 標準管理
公司注重標準化體系建設,將標準化工作作為企業(yè)的一項主要工作。建立了較為完備的企業(yè)標準化體系。質量管理標準方面,以GB/T19001-2016和 GB/T24001-2016和GB/T45001-2020質量管理體系要求為基礎,結合公司的實際情況,形成了質量管理體系文件。
公司質量管理體系文件結構
公司建立了以技術標準為主體,層次分明、機構合理、覆蓋各專業(yè)的標準體系。
4.2 計量管理
公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國計量法》等文件法規(guī),從進貨檢驗、工序檢驗、成品檢驗的檢測設備;生產(chǎn)過程的計量檢測設備建立了系統(tǒng)的體系和控制方法。設有專職人員負責設備的選型、委外校準/檢定、和確認。和在用檢測設備的定期委外校準或檢定工作,并增加內部定期核查的方法為公司的計量管理的規(guī)范化提供了有力的保障。
為確保產(chǎn)品質量,在生產(chǎn)工藝中嚴格過程控制,對操作工使用的檢測工具、計量器具進行管理,按要求定時進行校準,確保計量設備計量的準確性。
對計量器具從采購、入庫出庫嚴格按照審批計劃和管理程序執(zhí)行,倉庫有專人保管計量器具,建立臺帳和登記手續(xù),計量器具的領用出庫必須通過檢定或校準并經(jīng)過計量確認方可投入使用;對在用的計量器具嚴格按周期檢定/校準和確認,強化現(xiàn)場檢查和監(jiān)管,掌握其使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4.3 認證管理
為全面提升產(chǎn)品質量,確保各項生產(chǎn)經(jīng)營活動規(guī)范及標準,公司先通過GB/T19001-2016管理體系認證,后導入 GB/T24001-2016和GB/T45001-2020管理體系。
公司堅持“遵紀守法、防治污染,節(jié)能減耗;營造環(huán)保環(huán)保企業(yè),為社會與人類創(chuàng)造最大價值;安全第一,預防為主;以人為本,健康至上;科學管理,落實責任”的ES方針,通過加強對生產(chǎn)全過程的污染控制,能源、資源的合理使用,不斷降低能耗,節(jié)約成本,減少污染,以及倡導健康生活方式,關注員工職業(yè)健康,努力改善工作環(huán)境。為確保體系的高效運行、持續(xù)改進,采用內審加外審的體系運行模式,針對存在的問題和不足進行改進和完善,結合管理提升活動,對管理文件、記錄進行梳理,真正實現(xiàn)閉環(huán)式管理和文件的標準化管理模式,確保公司體系運行的規(guī)范、科學、高效。
4.4 特種設備安全管理
我公司按照國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章、標準等的要求,建立和完善了安全生產(chǎn)管理制度、設備管理制度和安全操作規(guī)程。加強對職工的宣傳教育,狠抓制度的落實工作,確保了各項制度的貫徹落實,有效杜絕了“三違” 現(xiàn)象發(fā)生。
第五章 產(chǎn)品質量責任
5.1 產(chǎn)品質量水平
本公司主要產(chǎn)品主要為十字槽沉頭自攻螺釘,產(chǎn)品達到“浙江制造”認證標準的水平。
產(chǎn)品的關鍵和重要特性必須經(jīng)過100%工序檢測合格才進行轉序。產(chǎn)品一次交驗的合格率達到100%以上。
圖5.1 質量管理體系證書
5.2 產(chǎn)品售后責任
公司根據(jù)客戶需求,展開售后服務責任。
1)對產(chǎn)品質量及時進行跟蹤,市場部每年行一次客戶滿意調查。與業(yè)界伙伴開放合作,持續(xù)為客戶和全社會創(chuàng)造價值。
2)在與銷售業(yè)務員電話溝通時,詢問公司產(chǎn)品質量情況,并及時將情況反饋給品質部。
3)品質部應定期拜訪客戶,其目的就是要了解客戶對公司產(chǎn)品質量控制的評價,以便進一步改善我們的工作。
4)每次拜訪客戶,都應寫出書面報告并存檔,并派出專業(yè)技術人員予以支持,并給出最佳的解決方案。
公司本著誠實守信的原則,與客戶建立長期良好的戰(zhàn)略合作關系,客按照公正公平、互惠互利的原則實現(xiàn)了共同發(fā)展;在顧客需求的識別上,公司盡最大可能了解顧客需求,建立并實施了《客戶滿意度調查程序》;重點確立顧客滿意度指標并領先同行,增強了顧客對購買公司產(chǎn)品的信心。
5.3企業(yè)社會責任
公司在專注于經(jīng)營發(fā)展的同時,也不遺余力地參與到慈善事業(yè)中,承擔起自己的各項社會責任,公司具體在社會責任方面的作為,詳見《社會責任報告》。
第六章 產(chǎn)品質量承諾
6.1 質量投訴處理
投訴的處理流程:市場部負責收集客戶信息,接收和處理客戶的投訴,流程見圖6.1投訴管理流程。品質部的職責是:客戶質量投訴、三包索賠、外部退/換貨接收處理;業(yè)務員外部質量處理支持、重大售后服務的組織與落實;協(xié)助業(yè)務員做好質量信息的處理回復;客戶質量要求識別輸入與管理;與公司品質部等職能部門接口做好售后服務工作;外部質量運行、客戶質量滿意度分析與組織改善等。最大限度減少顧客不滿和業(yè)務流失。
圖6.1投訴管理流程
市場部負責接收、收集顧客的抱怨/投訴,將顧客的意見記錄,通過客訴處理記錄或顧客專用格式,將相關信息傳遞到品質部,品質部接到顧客投訴反饋信息后,立即組織相關人員對可疑產(chǎn)品進行區(qū)分隔離:①區(qū)分隔離的可疑產(chǎn)品包括在制品,成品倉庫,發(fā)運的在途品,外庫存,涉及到外協(xié)件和原材料的應包含原材料庫和相應的分供方;②品質部組織相關人員根據(jù)異常情況,確定臨時措施,對可疑不合格品進行檢查、返工、返修或者報廢處理;必要時,填寫《客訴處理報告單》;③在24小時之內把相關信息返回到顧客。
若分析確認的結果是本公司的制造質量問題,品質部組織相關人員分析原因,以確定根本原因,提出糾正和預防措施并組織實施,適當采用與風險相適應的防錯技術。品質部評價糾正和預防措施的有效性,防止問題的再次發(fā)生。
投訴信息的積累、分析。售后服務、品質部負責定期對顧客投訴情況進行統(tǒng)計。品質部負責對顧客反饋回的《質量信息反饋單》等單據(jù)和產(chǎn)品退回的情報展開分析,制訂解決的措施,跟蹤解決措施的有效性直至問題關閉。
6.2產(chǎn)品質量承諾
為構建誠信經(jīng)營、公平競爭的市場環(huán)境,切實保證產(chǎn)品質量及服務質量,維護消費者合法權益,公司向社會作出鄭重承諾:
依法依規(guī)做精品
嚴格遵守《產(chǎn)品質量法》、《消費者權益保護法》、《浙江制造標準》等法規(guī)和標準,嚴格執(zhí)行相關質量標準,不制假,不售假,杜絕虛假宣傳,堅決抵制假冒偽劣,欺詐消費者等失信行為。落實企業(yè)的質量主體責任,自覺接受監(jiān)督,以匠心制造精品,滿足消費者對高質量產(chǎn)品的期待和要求。
快速響應做服務
推進售后服務體系建設,落實三包措施及公司的各項承諾,對消費者及客戶的投訴做出快速響應。并承諾,對于顧客的投訴:
①一般問題的處理不得超過12小時,12小時內處理結果反饋給客戶職能人員;
②影響較大的問題的處理不得超過6小時,6小時內處理結果必須反饋給客戶職能人員;
③嚴重及重大問題的處理不得超過4小時,4小時內處理結果必須反饋給客戶職能人員;
④顧客的建議處理周期為3天,任何處理意見均應在隔日內反饋客戶職能人員。
邁向目標零缺陷
加強全員、全過程、全方位的質量管理,推行先進的質量管理方法,完善質量保證體系,加強原材料、生產(chǎn)過程和產(chǎn)品出廠等全過程質量控制,向質量“零缺陷”的目標不斷邁進。
第三部分 結語
自公司成立以來,公司嚴格遵守《公司法》《勞動法》《勞動合同法》《產(chǎn)品質量法》和《消費者權益保護法》等法律法規(guī),自覺履行公司章程及公司制度,堅持“誠信為先,合作共贏”的理念,保障員工的合法權益,恪守產(chǎn)品質量,“保證質量、不合格產(chǎn)品無條件退貨退款”的質量宣言,“誠信為先,合作共贏”管理理念,創(chuàng)新品牌,共同努力打造我們自己的名牌產(chǎn)品。學習世界級先進企業(yè)的管理模式,優(yōu)化內部管理流程、整合管理方法,為實現(xiàn)“浙江制造”國內領先、國際一流的目標持續(xù)努力。
質量是每一個成功企業(yè)的永恒追求。隨著行業(yè)的不斷發(fā)展和消費者消費觀念的成熟,對產(chǎn)品的質量要求將會不斷提高。作為一個負責任的企業(yè),吉達在質量誠信體系建設上的腳步將永不停歇。我們將以浙江制造“品字標”認證為契機,認真夯實質量管理基礎,推動企業(yè)的發(fā)展,持續(xù)完善管理體系,提升質量管理水平,以公司戰(zhàn)略及“以人為本,以質為生,以產(chǎn)為主,以銷為魂意”的質量方針為指引,努力夯實質量誠信基礎,持續(xù)提升產(chǎn)質量競爭力,并向著“零缺陷”的目標不斷邁進,為客戶提供極具體驗感的優(yōu)質產(chǎn)品和優(yōu)良服務!
浙江精藝控股有限公司
2022年6月
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